שילוט, מכתבים, מענה ישיר לדיירים, בדיקות ברשויות, הודעות, דואר, מיילים, יעוץ משפטי, השתתפות באסיפות דיירים, ניהול שימוש בחדר דיירים, פגישות רבעוניות עם נציגות הוועד, גבית מיסי ועד הבית, דוחות כספיים ועוד.
הפקדות נעשות באמצעות רואה החשבון של החברה אשר אחראי על כרטסת מעקב תשלומים של כל דירה ודירה. לחברתנו מחלקת גביה עבור מיסי וועד בית אשר ידועה בטיב תוצאותיה, לרבות מחלקה משפטית המטפלת בסרבני התשלום.
- גביית מיסי ועד בית
מחלקת הגביה של חברת עד הגג שמה הולך לפניה, פעילות יום יומית בתקשורת עם כל דייר ודייר לגביית מיסי ועד הבית נושאות תוצאות מצוינות, הפניות נעשות טלפוניות, במיילים, בSMS-, מכתבים ובמקרי קיצון בסיוע של המחלקה המשפטית של החברה. אנו גובים באמצעי תשלומים מגוונים ולרשות עד הגג ליווי של חברת סליקה באשראי, הנפקת אישורי תשלום לדייר במייל ובדואר ואישורי העדר חובות בהתאם. - ביטוחים
חברת עד הגג תוכל ליעל לכם תקציבית את ביטוח המבנה שלכם וכחלק מפעילות אדמיניסטרטיבית נדאג להעברה של תשלומים אלו בתום כל תקופה לקראת תקופת החידוש. - ניהול חשבון, הפקדות והוצאות
גביית מיסי ועד הבית עוברת למשרד רואה החשבון לכרטסת דיירים מסודרת ולהפקדות ההכנסות, ההוצאות לספקים השונים מועברים באמצעות המשרד ברישום כל הוצאה, מאזן שנתי מסופק לכל בניין לקראת תחילת שנה קלנדרית עבור השנה החולפת. - ייעוץ משפטי
ניתן להיעזר בשירותי המשרד לקבלת ייעוץ משפטי בכל סוגיה המתעוררת בבניין, בין הדיירים או מול הקבלן וכו' - שירותי דואר
מכתבים מתבקשים ישלחו באמצעות המשרד, כמו גם תשלומים לספקים חיצוניים. - הודעות ומודעות
לכל עניין שבו מתבקשת הודעה/מודעה (למשל איסור עישון בשטחים ציבוריים, פינוי חפצים, איסור חניה וכו') אנו נדאג להדפיס, במקרה הצורך נניילן ונפיץ בצורה מסודרת בלוח המודעות ובמעליות, מודעות חגיגיות לחגים יקשטו את הבניין במועדם. - מכתבים
יונפקו מכתבים בעלי נוסח משפטי לגביית מיסי ועד הבית לסרבני התשלום, יונפקו מכתבים בעלי מסר בהתאם לכללי התנהגות נאותים, יונפקו מכתבים בעלי נוסח רלוונטי לניהול הבניין, שליחת מסר ו/או הודעות מטעם ועד הבית. - הנפקת אישורי תשלום וטפסי היעדר חובות
בעת תשלום באמצעי של העברה בנקאית או הוראת קבע, נפיק אישורי התשלום עם דיווח מהוועד וקבלת אסמכתאות או השתקפות הכסף בחשבון ועד הבית, טפסי העדר חובות יינתנו עם הצלבת נתוני כרטסת הדירה אשר מנהל רואה החשבון של חברת עד הגג. - ניהול מועדון דיירים
המשרד אחראי על רישום מדויק וגביית התשלום עבור שימוש בחדר הדיירים אשר יימסר לדיירים במועד המבוקש תוך הקפדה על מסירה של חדר נקי לכבוד האירוע המתקיים.